Сертификация товаров для импорта
Таможня не выпустит партию, если на товар нужен документ о соответствии, а его нет. Мы проверяем требования по каждому коду ТН ВЭД ещё до отгрузки у поставщика и оформляем нужные декларации, сертификаты и свидетельства через аккредитованные органы.
- Определяем, какой документ нужен: декларация, сертификат, СГР или ничего
- Готовим пакет для органа по сертификации и испытательной лаборатории
- Оформляем документы на партию или на серийный выпуск
- Увязываем сертификацию с доставкой и растаможкой — без пауз на терминале
Зачем это нужно
Разрешительные документы — часть таможенного выпуска
В Евразийском экономическом союзе требования к безопасности продукции записаны в технических регламентах — ТР ТС и ТР ЕАЭС. Каждый регламент охватывает свою группу: игрушки, низковольтное оборудование, мебель, одежду, машины и механизмы, упаковку и многое другое.
Если ввозимый товар попадает под регламент, в декларации на товары указываются реквизиты документа, подтверждающего соответствие. Инспектор сверяет их с единым реестром. Нет записи в реестре — нет выпуска, а партия продолжает копить расходы на хранение.
Для товаров, которые не охвачены регламентами Союза, в России может действовать национальная система — обязательная сертификация или декларирование по перечням, утверждённым правительством. Поэтому одного взгляда на название товара мало: решение принимается по коду, составу и назначению.
Виды документов
Какие документы бывают
Форма подтверждения зависит от регламента и степени потенциального риска продукции. Ниже — основные варианты, с которыми сталкиваются импортёры.
Декларация о соответствии ЕАЭС
Заявитель сам подтверждает соответствие на основании протоколов испытаний из аккредитованной лаборатории. Регистрируется органом по сертификации и вносится в единый реестр. Самая распространённая форма.
Сертификат соответствия ЕАЭС
Выдаётся органом по сертификации после испытаний образцов, а для серийного производства — и после анализа производства. Требуется для продукции с повышенным риском, например для детских товаров.
СГР
Свидетельство о государственной регистрации нужно для отдельных групп продукции под санитарным надзором: некоторых видов химической продукции, товаров для водоподготовки, специализированного питания и ряда других.
Отказное письмо
Справка органа по сертификации о том, что товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Это не разрешительный документ, а пояснение, которое помогает при вопросах таможни и покупателей.
Нотификация
Для товаров с функциями шифрования отдельно может потребоваться нотификация или разрешение — это проверяем вместе с кодом ТН ВЭД.
Партия или серия
Документ на партию или на серийный выпуск
Одна из ключевых развилок — на какой объём оформлять документ. Выбор влияет на стоимость, срок действия и состав пакета.
| Параметр | На партию | На серийный выпуск |
|---|---|---|
| Что охватывает | Конкретную поставку по контракту и инвойсу | Продукцию производителя в течение срока действия документа |
| Когда выгодно | Разовый ввоз, пробная закупка | Регулярные поставки одной номенклатуры |
| Что нужно от поставщика | Описание, характеристики, образцы при необходимости | Документы производителя и, как правило, договор с ним |
| Повторный ввоз | Для новой партии нужен новый документ | Новые поставки идут по тому же документу |
| Сроки и стоимость | Рассчитаем по вашему товару | Рассчитаем по вашему товару |
Как работаем
Порядок оформления
Начинаем с проверки требований — иногда оказывается, что документ уже есть у поставщика или он вообще не нужен.
- Вы присылаете инвойс, описание и технические характеристики товара, фото маркировки и упаковки.
- Подбираем код ТН ВЭД и определяем, под какие регламенты и национальные перечни попадает товар.
- Сообщаем, какой документ требуется, кто может быть заявителем, называем сроки и стоимость.
- Собираем пакет: техническое описание, инструкции, данные производителя. При необходимости организуем испытания образцов.
- Орган по сертификации регистрирует декларацию или выдаёт сертификат, запись появляется в реестре.
- Передаём реквизиты документа декларанту, проверяем маркировку знаком ЕАС и выпускаем партию без задержек.
Частые ошибки
На чём импортёры теряют время
- Документ на другого заявителя. Декларацию, оформленную на чужую компанию или с другим производителем, нельзя просто «приложить» к своей поставке.
- Неполная номенклатура. В документ не попали модели или артикулы, которые фактически едут в партии.
- Маркировка не по правилам. На товаре или упаковке нет знака ЕАС и информации на русском языке там, где их требует регламент.
- Оформление после прибытия. Когда сертификацией занимаются уже на СВХ, груз ждёт, а счёт за хранение растёт.
Сертификацию удобно вести в связке с растаможкой и аутсорсингом ВЭД: тогда документы готовятся параллельно с перевозкой.
Вопрос-ответ
Частые вопросы
Кто может быть заявителем по декларации ЕАЭС?
Заявителем выступает зарегистрированная в стране Союза компания или ИП — изготовитель, его уполномоченное лицо или импортёр, в зависимости от схемы, предусмотренной регламентом. Иностранный поставщик напрямую заявителем быть не может.
Действует ли документ ЕАЭС в Беларуси и России одновременно?
Да. Декларации и сертификаты по техническим регламентам Союза, внесённые в единый реестр, действуют во всех странах ЕАЭС, в том числе при оформлении через Беларусь.
Обязательно ли отказное письмо?
Нет, это не обязательный документ. Оно полезно, когда у таможни или покупателя может возникнуть вопрос, нужен ли на товар сертификат. Решающими остаются код ТН ВЭД и описание товара.
Сколько стоит и сколько длится сертификация?
Зависит от регламента, формы документа, необходимости испытаний и объёма номенклатуры. Мы называем сроки и стоимость после того, как изучим ваш товар и документы поставщика.
Подходит ли сертификат, который прислал поставщик?
Иногда да — если это документ ЕАЭС из реестра, он действует, а модели и заявитель позволяют его использовать для вашей поставки. Проверим это при расчёте поставки.